Suivi des garanties après la réception
des travaux de voirie
Gardez une vue centralisée sur les échéances, les interventions et les éléments de preuve. Avec vialytics, les collectivités gèrent leurs garanties de manière structurée, digitale et traçable, avant que des délais n’expirent sans être identifiés.
Les défis de la gestion des garanties
Documentation dispersée
Photos, procès-verbaux, documents et échéances sont répartis dans différents dossiers ou fichiers Excel. Une vision globale fait défaut.
Des échéances oubliées
Avec 50 interventions ou plus par an, les simples rappels ne suffisent plus. Des garanties expirent, alors même que des défauts apparaissent.
Suivi discontinu
Lors de changements de personnel, certaines informations se perdent. Des réouvertures de tranchées peuvent passer inaperçues.
Tous vos cas de garantie dans un seul système
Centralisation des interventions confiées à des prestataires externes
Chaque intervention est catégorisée et associée à une date d’échéance et une documentation structurée des éléments de preuve.
Des rappels automatiques garantissent que les contrôles sont réalisés à temps et que les garanties ne sont pas oubliées.
Suivez efficacement vos garanties
1. Documenter les interventions
Demandes de travaux, plans ou bons de commande sont directement enregistrés dans le système. L’entreprise en charge des travaux est clairement renseignée.
Des photos avant/après ainsi qu’un plan de localisation permettent de disposer d’une base objective.
2. Définir les échéances
Selon le cadre juridique, la durée de garantie varie selon le type de travaux et le cadre contractuel (1 à 10 ans).
Le système vialytics envoie automatiquement des rappels avant la fin de la période de garantie.
3. Vérifier et faire valoir la garantie
En cas de défaut, l’ensemble des éléments de preuve est immédiatement disponible.
Votre collectivité peut ainsi faire valoir la garantie de manière structurée et juridiquement sécurisée.
Sécurité juridique et maîtrise des coûts
Même un nombre limité de garanties activées chaque année peut permettre d’éviter des coûts de réparation significatifs.
La valeur ajoutée se mesure notamment à travers :
Le nombre de
garanties activées
Les coûts des réparations évitées
Le nombre de travaux contrôlés à temps
Le constat sur le terrain
« Aujourd’hui, on suit les garanties de mémoire, à partir des arrêtés de fin de travaux. Sans système d’alerte, certaines garanties expirent sans qu’on s’en rende compte.Un rappel automatique avant la fin de la période, par exemple après 22 mois, permettrait de sécuriser le suivi. »
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