Suivi des garanties après la réception
des travaux de voirie

Gardez une vue centralisée sur les échéances, les interventions et les éléments de preuve. Avec vialytics, les collectivités gèrent leurs garanties de manière structurée, digitale et traçable, avant que des délais n’expirent sans être identifiés.

Les défis de la gestion des garanties

Documentation dispersée

Photos, procès-verbaux, documents et échéances sont répartis dans différents dossiers ou fichiers Excel. Une vision globale fait défaut.

Des échéances oubliées

Avec 50 interventions ou plus par an, les simples rappels ne suffisent plus. Des garanties expirent, alors même que des défauts apparaissent.

Suivi discontinu

Lors de changements de personnel, certaines informations se perdent. Des réouvertures de tranchées peuvent passer inaperçues.

Tous vos cas de garantie dans un seul système

Centralisation des interventions confiées à des prestataires externes

Chaque intervention est catégorisée et associée à une date d’échéance et une documentation structurée des éléments de preuve.

Des rappels automatiques garantissent que les contrôles sont réalisés à temps et que les garanties ne sont pas oubliées.

Un technicien de terrain enregistre les défauts sous garantie sur un chantier à l'aide de son smartphone

Suivez efficacement vos garanties

1. Documenter les interventions

Demandes de travaux, plans ou bons de commande sont directement enregistrés dans le système. L’entreprise en charge des travaux est clairement renseignée.

Des photos avant/après ainsi qu’un plan de localisation permettent de disposer d’une base objective.

 
Documenter numériquement, directement sur place à l'aide d'un smartphone, l'avancement des travaux et les dommages causés à la chaussée
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2. Définir les échéances

Selon le cadre juridique, la durée de garantie varie selon le type de travaux et le cadre contractuel (1 à 10 ans).

Le système vialytics envoie automatiquement des rappels avant la fin de la période de garantie.

3. Vérifier et faire valoir la garantie

En cas de défaut, l’ensemble des éléments de preuve est immédiatement disponible.

Votre collectivité peut ainsi faire valoir la garantie de manière structurée et juridiquement sécurisée.

Deux collaborateurs examinent et traitent ensemble les cas de garantie sur leur ordinateur et leur smartphone.

Sécurité juridique et maîtrise des coûts

Même un nombre limité de garanties activées chaque année peut permettre d’éviter des coûts de réparation significatifs.

La valeur ajoutée se mesure notamment à travers :

Le nombre de
garanties activées

Les coûts des réparations évitées

Le nombre de travaux contrôlés à temps

Travaux de terrassement - Avant

Le constat sur le terrain

« Aujourd’hui, on suit les garanties de mémoire, à partir des arrêtés de fin de travaux. Sans système d’alerte, certaines garanties expirent sans qu’on s’en rende compte.Un rappel automatique avant la fin de la période, par exemple après 22 mois, permettrait de sécuriser le suivi. »
Photo visage d'un homme
Agent de Voirie

Partenaire vialytics

Utilisation du logiciel vialytics sur un ordinateur de bureau et sous forme d'application mobile pour smartphone

Le bon outil pour votre collectivité

Digitalisez facilement le suivi des garanties

Transformez le suivi des garanties en un processus clair, structuré et sans risque.